Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

Cette politique explique comment l’AMÉUX traite vos renseignements lors de ses événements : inscription, accueil au kiosque, badge et code QR. Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire, et nous l’effaçons dès que nous n’en avons plus besoin.

Personne responsable

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est la ou le Responsable à l’événementiel & à la communication de l’AMÉUX (Association modulaire des étudiants en UX de l’ÉTS). Pour toute question ou demande : evenements-ux@aeets.com.

Ce que nous recueillons

Invité·es: Nom, courriel, école ou entreprise, réponses aux questions d’inscription, heure d’arrivée, badge imprimé, et la date d’envoi de votre code QR s’il y en a un. Viennent de l’inscription (Luma) ou du kiosque sur place.; Conservation : Effacés automatiquement 30 jours après la fin de l’événement. Nous ne gardons ensuite que des totaux, sans nom (nombre d’inscrit·es, d’arrivées, de badges).
Historique de l’événement: Arrivées, réimpressions et actions de l’équipe (sans courriel).; Conservation : Effacé avec les invité·es, 30 jours après l’événement.
Équipe de l’événement: Compte, rôle et dernière activité des bénévoles qui font l’accueil.; Conservation : Tant que la personne fait partie de l’équipe ; un accès limité à un événement est retiré 30 jours après celui-ci.

Au kiosque, la recherche demande au moins 3 lettres et affiche au plus 3 noms, avec l’école ou l’entreprise seulement. Le courriel et les réponses ne s’affichent jamais.
Le badge est imprimé directement par la tablette : aucune image du badge n’est gardée.
Pour certains événements, vous recevez par courriel un code QR personnel à scanner au kiosque. Nous ne gardons qu’une empreinte chiffrée irréversible de ce code, effacée avec vos données 30 jours après l’événement.
Les courriels ne sont visibles que par les admins de l’événement. L’export de la liste est réservé aux admins du module et noté dans l’historique.

Où sont gardées les données

Les données sont stockées chez Supabase, au Canada (Montréal). Elles transitent, sans y être stockées, par Vercel (hébergement, serveurs aux États-Unis). Les codes QR sont envoyés par courriel par Resend (États-Unis). Luma, où vous vous inscrivez, a sa propre politique de confidentialité. Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter vos renseignements, à les faire corriger ou à les faire supprimer, et retirer votre consentement. Écrivez à evenements-ux@aeets.com : nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous n’êtes pas satisfait·e de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.